Получение визы в Германию: пошаговая инструкция

Германия является одной из наиболее известных и популярных стран Европейского Союза среди туристов. Кроме того, она славится строгим контролем на границе и в отношении иностранцев, в том числе граждан стран СНГ. В данной статье мы расскажем, как получить визу для посещения Германии, какие документы необходимы для этого, стоит ли использовать услуги посредников и ответим на другие вопросы, которые могут возникнуть у тех, кто планирует поездку в эту страну.

Виза, разрешающая въезд в Шенгенскую зону и нахождение на ее территории, предоставляется в соответствии с целью поездки. Всего существует несколько типов виз, каждый из которых имеет свои особенности и требования к оформлению.

Первым шагом при подаче на визу следует определиться с целью поездки. Визы разделяются на несколько типов в зависимости от того, по какой причине вы собираетесь посетить Германию.

Деловая виза, как следует из названия, предназначена для тех, кто собирается проводить деловые встречи или переговоры, а также для водителей, машинистов и пилотов международных перевозок. Ее можно получить, если вы являетесь представителем своей компании или независимым бизнесменом. Также данную визу получают журналисты, ученые, студенты и другие люди, путешествующие в Германию в рамках программ обмена или по приглашению организаций. Для ее оформления необходимо предоставить приглашение от компании и выписку из торгового реестра ФРГ.

Туристическая виза подходит для тех, кто посещает Германию с туристической целью или собирается навестить друзей, коллег или знакомых. Ее могут получить владельцы недвижимости в зоне Шенгена и их ближайшие родственники. Кроме того, этот тип визы подходит для посещения гражданских и военных захоронений.

Гостевая виза предназначена для тех, кто едет в Германию на некоторое время, чтобы навестить близких родственников. Чтобы получить этот тип визы, следует предоставить приглашение от принимающей стороны.

Для транзита через Шенгенскую зону существует транзитная виза. Она предназначена для граждан, которые находятся в пути из одной страны, не входящей в Шенгенскую зону, в другую, также не входящую в зону, с пересадкой в аэропорту одной из стран, входящих в зону. Однако стоит заметить, что гражданам РФ такие визы не выдаются.

Виза для посещения различных мероприятий может быть получена теми, кто собирается посетить языковые курсы в принимающей стране, а также участников спортивных, культурных, творческих или научных фестивалей и мероприятий. Ее могут получить студенты и представители городов-побратимов, а также их сопровождающие.

Виза на лечение предоставляется тем, кто собирается проходить лечение в Германии, а также лицам, официально сопровождающим больных. Чтобы оформить такую визу, необходимо предоставить приглашение от немецкой клиники с указанием стоимости лечения и, желательно, подтверждение оплаты.

Строгое соблюдение правил и требований при оформлении виз может помочь избежать задержек и проблем при пересечении границы. Стоит отметить, что для более длительного нахождения на территории Германии - более трех месяцев - потребуется национальная виза.

Шаг 2. Выбор посредника для получения визы в Германию

Существует несколько способов получения визы в Германию: через консульство Германии в России, официальный визовый центр, турфирму или специализированную компанию. Каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы.

Если вы выбираете оформление визы через консульство, ее стоимость будет только по себестоимости. Однако, здесь требуется самостоятельно заполнить и собрать все необходимые документы, что может повлечь за собой дополнительный риск ошибок или пропуска необходимых бумаг. Также стоит учитывать официальный процесс в консульстве, особенности национального менталитета и умение убедить представителей той необходимости, которую вы испытываете.

Важно знать!

Без обязательного личного присутствия для пособеседования с консульством ФРГ въездные визы оформляются только для некоторых категорий туристов, таких как те, кто бронирует групповые экскурсионные туры, отели на курортах Германии группами от трех человек или любые отели категории "пять звезд", а также для поездки на выставку.

Консульство не предоставляет никаких дополнительных услуг таких как доставка паспорта с визой или смс-оповещения. Готовность визы обычно занимает около двух недель, но визовый центр не задерживает выдачу готовых паспортов.

Использование официального паспортно-визового центра, снижает риск отказа в оформлении визы, так как они оказывают услуги по заполнению документов, а также оказывают консультационную помощь. Тем не менее, время ожидания потенциально может быть очень длительным, особенно если вы хотите получить визу быстро. Кроме того, на оформление визы придется потратить определенную сумму на сервисный сбор.

Если хотите облегчить процесс получения визы, простейшим вариантом является обращение в турфирму или специализированную компанию, занимающуюся оформлением виз. Тем не менее, помимо оформления визы, им придется приобрести турпутевку, что, к сожалению, не всегда удобно.

Один из ключевых документов, которые нужно заполнить для успешного получения визы, - анкета-заявление. Процедура ее оформления вызывает наибольшее количество вопросов у путешественников.

Чтобы оформить заявление на визу в Германию, необходимо заполнить бланк, который можно найти на сайте консульства, а также доступны инструкции по заполнению. Однако, мы рекомендуем вам следовать общим рекомендациям:

- Указывайте Ф.И.О. латинскими буквами точно так, как они указаны в загранпаспорте. Если вы допустили ошибку, не пытайтесь исправить ее, лучше распечатайте бланк заново и заполните его еще раз.

- Обязательно заполните все данные. Если для вас не подходит ответ, просто напишите 'нет' или 'не относится' (это относится к графам, предназначенным для отдельных категорий лиц).

- Четко определите свою цель пребывания в Германии - туризм, лечение, и т.д.

- Если вы собираетесь долго путешествовать по Германии, укажите город, в котором вы большую часть времени будете находиться. Оптимальным вариантом будет добавить план поездки в ваши документы.

- Убедитесь в правильности данных, которые вы указали. Если будут обнаружены неправдивые сведения (особенно, относящиеся к стране вашего рождения, месту фактического проживания и гражданству), то могут отказать в выдаче визы. Исправить обнаруженные ошибки будет очень сложно.

- В заявлении необходимо выполнить три подписи. Отсутствие хотя бы одной из них является распространенной ошибкой при заполнении анкеты. Убедитесь, что ваша подпись не выходит за рамки поля, выделенного под это дело.

- Любые информации о вашем семейном статусе следует указывать в соответствии с официальной регистрацией. Это правило относится даже к малолетним заявителям. Одним словом, в графе "семейное положение" следует указать "холост" или "не замужем".

Необходимо понимать, что вся предоставленная информация может быть проверена консульскими работниками. Ключевым принципом является предоставление достоверных данных без ошибок в документах и анкете. Если вы не уверены в правильности заполнения, консультируйтесь с профессионалами, занимающимися оформлением виз, работниками тура гентств, или специализированной консультационной фирмой. Таким образом, сэкономите себе много времени и нервов.

Шаг 4. Подготовка необходимых документов для получения визы в Германию

При оформлении визы в Германию заявитель должен предоставить необходимые документы, которые будут подтверждать его цель поездки, наличие финансовых средств и страхование. Все документы можно разделить на следующие категории.

Документы, необходимые для подтверждения личности и оформления визы, включают заявление, заграничный паспорт, две фотографии 3,5×4,5 см и оплату визового сбора.

Для того, чтобы государству не пришлось тратить деньги на путешествующего, требуется предоставить выписку с банковского счета или подтверждение спонсорства (для безработных или тех, кто не оплачивает поездку самостоятельно), а также медицинскую страховку на весь срок поездки.

Важно также подтвердить, что заявитель вернется из зоны ЕС. Это может быть документ о праве собственности на недвижимость, земельный участок, автомобиль, справка с места работы, трудовая книжка, свидетельство о рождении ребенка или справка из учебного заведения для обучающихся. Германское посольство приветствует такие документы.

Документы, которые доказывают цель поездки, зависят от обстоятельств и типа визы. Для бизнес-поездки или командировки понадобится приглашение от немецкой компании, документы об участии в семинаре или конференции, деловая переписка и другие данные, которые подтвердят, что поездка связана с работой. Для культурных мероприятий — билеты на выставки, конференции и другие мероприятия, которые доказывают цель поездки. Для обучения в Германии понадобится справка с места будущей учебы, которая содержит информацию о продолжительности курса и цене, приглашение от университета или школы, документ о зачислении и другие бумаги. Для лечения — приглашение от медицинского учреждения, документы, подтверждающие будущее нахождение пациента в клинике или отеле, а также бронь гостиницы для сопровождающего. Спонсором такой поездки может быть только близкий родственник. Для туристических поездок необходимо подтверждение брони отеля на весь срок пребывания и билеты туда-обратно. Для посещения родственников или друзей нужно получить приглашение от частного лица, которое легально находится в Германии, документы о доходах и спонсорское письмо приглашающего, если он гарантирует оплату проживания заявителя. В случае близкой связи с родственником также требуются свидетельства, подтверждающие их наличие. Для получения транзитной визы необходимы билеты туда-обратно (если поездка проходит не на автомобиле) и доказательства легального въезда в страну назначения.

Отдельная категория — для лиц до 18 лет. Необходимо предоставить переведенное на немецкий и нотариально заверенное согласие родителей на выезд в случае, если они не путешествуют вместе с несовершеннолетним. Если ребенок путешествует с одним из родителей, необходимо предоставить согласие от другого родителя. Заявление на визу за ребенка должны подписать родители или опекуны.

Для заявителей, не являющихся гражданами РФ, необходимо доказать легальность своего нахождения на территории РФ. Для этого могут потребоваться такие документы, как вид на жительство, свидетельство о постановке на миграционный учет и другие документы.

Шаг 5. Подача заявления на шенгенскую визу в Германию

В этом шаге непосредственно подается заявление на получение шенгенской визы. Вы можете выбрать наиболее удобный для вас вариант подачи заявления: через представительство Германии в России, визовый центр или через специализированную или туристическую фирму.

При подаче заявления через представительство Германии в России необходимо сдать пакет документов непосредственно в консульство Германии. В таком случае шенгенскую визу нужно запрашивать именно в том консульстве, которое представляет страну вашего основного пребывания во время путешествия.

В России осуществлять поддержку и помощь при подаче заявления о выдаче визы можно через 20 сервисно-визовых центров уполномоченной официальной компании VisaMetric, которой обеспечен контроль зарубежных представительств Германии.

С целью получения национальной визы личное присутствие в консульстве обязательно. Для того, чтобы получить шенгенскую визу, имеется возможность воспользоваться услугами официального визового центра. Заявление можно подать, как лично, так и через доверенное лицо - представителя турфирмы или фирмы-посредника, оформившего доверенность. Однако данный способ доступен только при условии, что заявитель уже получал шенгенскую визу в течение последних 59 месяцев, и его биометрические данные уже были взяты.

С начала сентября 2015 года процедура дактилоскопии - сдача отпечатков пальцев и цифровое фото - для получения шенгенской визы в ФРГ, а также для любой другой шенгенской визы обязательны. Полученные данные представляют собой биометрические данные, которые действительны в течение пяти лет, и хранятся в Визовой информационной системе, общей для стран-участников Шенгенского соглашения. По истечении пяти лет дактилоскопия должна быть пройдена заново, и это можно сделать в ближайшем визовом центре или консульстве ФРГ.

Важно отметить, что отпечатки, которые гражданин РФ сдает для получения заграничного паспорта нового образца, не хранятся в базе данных VIS. Также не отправляются отпечатки пальцев, сданные при оформлении визы в Великобританию или США.

В турфирме, как правило, помогают заполнить заявление, либо заполняют работники агентства на основе предоставленных данных. Дальше группе документов прикладывается анкета и направляется в консульский отдел. Процедура подачи заявления в специализированной фирме предполагает более простой порядок действий: после заявки, сотрудники фирмы заполняют анкету, собирают и подготавливают пакет документов, подают его в консульство. После этого вы можете получить свой паспорт с визой через курьерскую доставку или в офисе.

Шаг 6. Оплата сервисных сборов и стоимости визы

Получение шенгенской визы требует оплаты консульского и сервисного сборов. Консульский сбор, который связан с курсом евро, оплачивается в рублях. Граждане России, оформляющие визу в консульстве Германии по стандартной процедуре, должны заплатить 35 евро (около 2500 рублей), а ускоренная процедура обойдется в два раза дороже. Граждане других стран должны заплатить 60 евро (более 4000 рублей) по стандартной процедуре. Оформление бесплатно для детей до шести лет.

Сервисный сбор возлагается на визовый центр и составляет 20,4 евро (около 1500 рублей) за подачу пакета документов и заявления. За дополнительные услуги, такие как помощь в заполнении анкеты, доставка паспорта, изготовление фотографий и другие услуги, также нужно будет дополнительно заплатить. Отпечатки пальцев не влияют на стоимость визового сбора и услуги. Оплатить можно в кассе визового центра. Оба сбора не возвращаются при отказе в получении визы.

Услуги специализированных фирм могут сильно разниться по цене в зависимости от типа визы, сроков получения и гарантий, которые они предоставляют. В случае отказа в получении визы, оформление новой будет сложным и затратным. Поэтому старайтесь, чтобы такого не произошло.

Шаг 7. Получение визы может занять разное время, в зависимости от выбранного способа оформления. Например, если вы обратитесь в турагентство или специализированную фирму, то можете получить визу уже через несколько дней. Однако, если вы решите обратиться в визовый центр, то срок ожидания может составить до 10 дней, даже если нет очереди. Если в консульстве большое количество людей, особенно в туристический сезон, то время ожидания может составить до двух недель. Заполнять заявление и собирать документы лучше не перед длинными праздниками или выходными, такими как Рождество, так как визу можно будет получить только после окончания каникул.

Что же касается получения готовой визы, то тут есть несколько вариантов. Если вы обратились в специализированный центр, то вы можете получить SMS-уведомление и забрать визу самостоятельно. Также визу можно заказать с доставкой курьером в удобное время и место, или воспользоваться услугами транспортной компании или почтовой службы.

Что делать, если вам отказали в визе?

Встречается такая ситуация, когда в ответ на запрос приходит отказ. Но не стоит отчаиваться, так как есть способы решения этой проблемы. Прежде всего, необходимо выяснить причину отказа. Может быть, причиной стало отсутствие какого-то документа или подписи в заявлении. Если это так, то проблема легко решима. Однако могут возникнуть и более серьезные ситуации, например, если у вас уже были проблемы с нарушением визового режима.

В таком случае можно попытаться самостоятельно исправить ситуацию, либо обратиться за помощью к профессионалам, обладающим опытом в оформлении документов на «шенген». Второй вариант является более предпочтительным, потому что вам помогут разобраться с причиной отказа (в ответе консульства причины отказа обычно кодируются латинской буквой и цифрой. Буква обозначает тип визы, а цифра — конкретную причину отказа). С помощью сотрудников центра вы сможете внести необходимые корректировки в заявление и дополнить пакет документов при необходимости.

В случае, если повторный запрос на получение визы был отклонен, не стоит расстраиваться. Можно попробовать подать заявление в консульство другой страны зоны Шенген или подождать, поскольку в большинстве случаев отказ в получении визы является временной мерой.

Фото: freepik.com