Ответственное хранение товара: особенности, преимущества и стоимость услуг

Необходимость оборудованного склада становится одним из главных факторов для компаний, которые занимаются оптовой и розничной торговлей. Склад представляет собой фундамент бизнеса и необходим для обеспечения надлежащего уровня сервиса для клиентов. Компания может самостоятельно организовать склад или передать товар на ответственное хранение на склад логистического провайдера. В сложившейся ситуации кризиса, последний вариант становится все более популярным, ввиду того, что он позволяет снизить расходы на аренду склада или содержание собственного складского комплекса. В нашей статье мы расскажем о том, какие преимущества и удобства имеет ответственное хранение товаров для бизнеса, а также как правильно выбрать подходящий склад.

Исходная статья: Что такое ответственное хранение грузов

Одной из современных услуг, предоставляемых логистическими операторами, является ответственное хранение грузов, товаров и оборудования. Это может быть как самостоятельный сервис, так и часть комплекса услуг по перевозке грузов. Использование данной услуги выгодно с экономической точки зрения, так как стоимость значительно ниже затрат на содержание своего или арендованного склада.

Ответственное хранение товаров включает в себя такие операции, как выгрузка и погрузка, приемка товара, комплектация и контроль заказов, маркировка, переупаковка и другие услуги. Современный подход к ответственному хранению предполагает максимальную автоматизацию процессов. Для этого вводится в работу автоматизированная информационная система управления складом, которая позволяет управлять всеми складскими процессами в автоматическом режиме, включая обработку и инвентаризацию, штрихкодирование, раздельный учет грузов для разных клиентов, адресное хранение и многое другое.

Одним из главных преимуществ ответственного хранения является 100-процентная ответственность за любой хранимый груз. Это значит, что склад ответственного хранения несет полную ответственность за сохранность товаров, размещенных на нем. Кроме того, операторы складов обязательно страхуют свою деятельность, что обеспечивает возможность возмещения ущерба, если товары были повреждены в процессе хранения.

Ответственное хранение товаров состоит из ряда важных этапов, каждый из которых имеет свою специфику. В первую очередь происходит выгрузка и прием товара на ответственное хранение, после чего товар размещается по адресам хранения. Затем, в соответствии с заявкой клиента, выполняется процесс подбора и комплектации товара на отгрузку, если необходимо, то производится обработка и упаковка товара. Важным шагом является проверка подготовленной партии и подготовка товаросопроводительной документации. Заказ может быть отгружен на автотранспорт клиента или же доставлен до конечного адресата автотранспортом логистического оператора.

В Российской Федерации, ответственное хранение товаров регулируется главой 47 Гражданского кодекса. Первый параграф главы устанавливает общие положения относительно любых договоров хранения, а второй параграф конкретизирует нормы ответственного хранения на товарном складе.

Рассмотрим некоторые наиболее важные этапы ответственного хранения более детально.

Особенности выгрузки и приема товара на ответственное хранение

Различают несколько способов выгрузки и погрузки товаров: ручной и механизированный, с использованием складской техники, в частности, штабелеров и погрузчиков. Если товар уже упакован в палеты, то его можно выгрузить механизированным способом, иначе для этого используется ручная выгрузка. При приеме товара производится проверка упаковки партии товара. При обнаружении повреждений составляется акт, а информация о факте повреждения фиксируется фото- и видеоматериалами. Товар, поступивший в навал, принимается поштучно, формируется в палеты и отправляется на хранение по адресам склада.

Справка

Палета (от французского "palette") представляет собой жесткую площадку, используемую для упаковки и транспортировки грузов. Перемещение палет осуществляется механическими средствами. Сформированным палетам присваиваются штрих-коды, которые сканируются специальными терминалами, после чего данные о поступивших партиях товара вносятся в базу. Перед размещением на складе палеты маркируются и укрепляются пленкой. При формировании адресов хранения учитываются партионные признаки.

Существуют три типа хранения: напольное, стеллажное и мелкоячеистое. В случае мелкоячеистого хранения каждый короб или палета получает уникальный номер, под которым записываются данные о единице груза в базу. Такой подход позволяет значительно ускорить подбор и комплектацию заказа на отгрузку, а также организовать контроль над всеми рабочими процессами, связанными с грузом.

Отправка продукции со склада владельцу – неотъемлемый этап в цепочке поставки товара. В этом процессе существует ряд особенностей, которые необходимо учитывать:

1. Подача заявки на отгрузку. Грузообладатель предоставляет заявку на отгрузку продукции. Проверка наличия товара осуществляется автоматически, на основе поступившей заявки. После того, как заявка принимается в работу, начинается комплектация товара.
2. Комплектация товара. Сотрудники терминала сбора данных выполняют процесс комплектации товара. Этот процесс может включать в себя: подбор товара, упаковку, маркировку, стикирование, взвешивание и другие мероприятия.
3. Подготовка товара к отгрузке. На этом этапе проверяется скомплектованная партия товара, выполняется палетирование и маркировка уникальным штрих-кодом заказа клиента. Кроме того, важно подготовить все необходимые товаросопроводительные документы. Далее продукция поступает в зону отгрузки.
4. Отгрузка. Прибытие автотранспорта означает начало процесса отгрузки продукции. На этом этапе выполняется сканирование штрих-кода заказа для контроля и подтверждения отгрузки. Сопроводительные документы передаются водителю.

Важно отметить, что после отбытия товара со склада компания-перевозчик несет ответственность за сохранность продукции.

Стоимость услуг по ответственному хранению товаров зависит от местоположения склада и его класса. В случае услуг складов в Москве, цены будут выше, чем в Подмосковье. Тарифы устанавливаются отдельно для каждой складской операции. Например, одна паллета хранения в день может стоить от 7 до 20 рублей в зависимости от класса склада и от типа груза: стандартный или негабаритный. При этом услуги по погрузке и разгрузке, приемке товара, сбору и подготовке к отправке заказов по артикулам, коробам или палетам оплачиваются отдельно.

При поиске склада для ответственного хранения товаров, первый шаг – это определить категорию, которая наиболее подходит для требований вашего бизнеса. Обычно склады классифицируются по следующим критериям: высоте потолков, площади помещения, качеству пола, наличию техники и автоматизированных систем управления, а также близости к крупным транспортным артериям.

"Класс A" представляет самый высокий уровень требований к логистике. Такие склады характеризуются одноэтажным зданием единого объема, антипылевым покрытием пола, системами кондиционирования и вентиляции, системами охраны и видеонаблюдения, а также системами пожаротушения и предупреждения о пожаре. Они имеют автономное электроснабжение, ворота докового типа, оборудованные погрузочно-разгрузочными площадками с регулируемой высотой подъема, автоматизированную систему учета грузов, круглосуточно охраняемую территорию и расположены близко к крупным транспортным артериям. Кроме того, они обеспечивают подъезд для большегрузного транспорта и стоянку.

"Класс B" - это многоэтажные здания, которые были построены или переоборудованы под складские помещения. Они отличаются от "Класса A" прежде всего отсутствием качественного покрытия на полу и наличием только вентиляции, без кондиционирования. Из охранных систем на этих складах присутствуют системы сигнализации, включая противопожарные системы. Электроснабжение на этих складах осуществляется только от центральной сети. Склады класса "B" имеют пандус для большегрузного транспорта и грузовые лифты.

Склады класса "C" – это утепленный ангар или производственное помещение с полами без покрытия и воротами на нулевом уровне для заезда транспорта. Температура в помещении поддерживается на уровне от +4… +8 градусов по Цельсию. Имеется охрана периметра, система пожаробезопасности и возможность подъезда большегрузного транспорта. Склады класса "C" находятся на удалении от основных магистралей.

"Класс D" подходит для самых нетребовательных клиентов. Склады этого типа рассчитаны на использование интерьеров, которые изначально не предназначались для хранения товаров. К ним относятся подвалы, ангары, производственные и технические зоны и т.д. На таких складах поддерживается постоянная температура и уровень влажности, имеется подъезд для грузового автотранспорта и ворота для осуществления выгрузки, система сигнализации и пожаротушения. Эти помещения могут находиться в промышленных зонах, на большом удалении от транспортных магистралей.

Кроме того, стоит учитывать, что склады часто имеют специализацию по виду хранимых грузов, по типу конструкции и уровню огнестойкости. Например, существуют склады для опасных грузов, для сырья с температурным режимом, для пищевых продуктов, требующих заморозки, для медикаментов и т.д.

Одной из самых важных задач для компаний, связанных с производством и розничной торговлей, является выбор складской недвижимости. В этом вопросе Москва, особенно в области качественных складов, остается неоспоримым лидером. Количество компаний-складовых операторов в российском рынке достигает тысячи. При этом сегмент складов для ответственного хранения грузов занимает 22% рынка складской недвижимости Московского региона.

Общая площадь складов для хранения товаров класса «А» и «В» в Москве насчитывает 1 628 000 кв. м, а для класса «С» – 222 000 кв. м, что в совокупности дает объем рынка складской недвижимости для ответственного хранения около 2 775 000 палетомест. Оборот этого рынка в Московском регионе составляет около 24,3 млрд рублей в год.

Задачи склада ответственного хранения – обеспечивать полную безопасность и сохранность товаров клиентов. Компании, которые выбирают склады высокого класса, могут быть уверены в сохранности своего товара. Благодаря автоматизированной системе учета, поправки и утраты товаров на складе являются маловероятными, а отгрузка может быть осуществлена в минимально возможные сроки. Более того, склад предоставляет дополнительные услуги по обработке товаров, что весьма удобно.

Однако важно помнить, что склады обладают разной специализацией. Нет единого склада, который может удовлетворить потребности по хранению всех видов товаров. Таким образом, необходимо правильно выбрать склад, который именно подойдет для конкретных потребностей компании.

Фото: freepik.com