Как принять участие в электронных торгах: расширяем горизонты бизнеса

Как привлечь внешнее финансирование для исполнения госконтракта

Исполнение государственного контракта требует значительных затрат, а иногда и привлечения внешнего финансирования. Однако, для успешного завершения этого процесса стоит обратиться к проверенным и опытным специалистам. Но к кому? Начать стоит с бесплатной консультации, которую предоставят специалисты в этой области. Они могут помочь разобраться в вопросе привлечения дополнительного источника финансирования для заключения госконтракта.

Среди наиболее востребованных видов внешнего финансирования можно выделить оформление банковской гарантии, банковский кредит для юридических лиц, корпоративное финансирование и факторинг. Банковский кредит, например, может помочь получить заключение госконтракта. Куда можно обратиться в этом случае? За помощью можно обратиться в банк.

Одним из ключевых факторов для успешного заключения госконтракта является оформление банковской гарантии, поэтому важно выбрать надежного банковского партнера. Стоит убедиться в надежности полученной банковской гарантии, чтобы избежать рисков при заключении госконтракта. На сегодняшний день банковскую гарантию возможно получить без прямого обращения в банк.

В настоящее время любой российский предприниматель может принять участие в торгах на электронной площадке и получить солидный заказ. Однако необходимо знать основные термины и принципы, изучить законодательство и обратиться за помощью к профессиональным консультантам в этой сфере. С помощью этих действий можно стать не только новым участником торгов, но и их победителем.

Выбор поставщиков через электронные торги может осуществляться по нескольким формам. Все они регулируются соответствующими Федеральными законами, однако сам термин "электронные торги" официально закреплен не был.

Одной из форм выбора является конкурс в электронной форме, который может проводиться заказчиком или его уполномоченной организацией. В конкурсной документации содержится информация о требованиях к предмету закупок и поставщикам, критериях выбора победителя и процедуре конкурса. Участники оформляют заявки на участие, и конкурс считается несостоявшимся при наличии только одной заявки. Если же информация о конкурсе была опубликована на сайте заказчика, в СМИ или в специализированных изданиях, конкурс называется открытым. В закрытых конкурсах участие возможно только по приглашению заказчика.

Еще одной формой выбора поставщиков является запрос предложений в электронной форме, который может быть направлен конкретному поставщику или нескольким поставщикам. Это целесообразно при незначительных суммах закупок, когда проведение конкурсов и аукционов может оказаться нецелесообразным.

При закупке больших партий стандартных товаров, например металлических кронштейнов заданного размера, используется запрос котировок в электронной форме. Здесь в открытом доступе публикуется запрос котировок, и любой желающий может прислать заказчику свое ценовое предложение в течение заданного срока.

Электронный аукцион - еще одна форма выбора поставщиков и является единственной, которая закреплена термином в законодательстве. Он проводится на электронных торговых площадках, аккредитованных Министерством экономического развития РФ. Порядок проведения электронных аукционов прописан в Федеральном законе от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ. Как открытые, так и закрытые аукционы предполагают меньшее количество документации и более жесткие процедуры, отличаясь только тем, что участники закупки в закрытых аукционах не знают заявок других участников.

Независимо от формы выбора поставщиков, участие в электронных торгах осуществляется через несколько стандартных этапов, причем процедуры в случае конкурсов и аукционов считаются более длительными и формализованными.

Структура:

Этапы электронных конкурсов и аукционов

В современных реалиях все больше компаний стараются участвовать в электронных торгах. Но что собой представляет организация электронных конкурсов и как в них можно участвовать? Рассмотрим этапы, которые необходимо пройти:

1. Оповещение заинтересованных организаций о проведении конкурса или аукциона. Кроме того, необходимо предоставить всю необходимую документацию для участия в конкурсе.

2. Прием заявок. Заявка на участие состоит из двух частей. Первая часть содержит формальные данные о компании и денежное обеспечение заявки, которые рассматривает оператор электронной площадки и заказчик в течение 5 дней. По результатам рассмотрения решается, допустить организацию к участию в конкурсе или аукционе или нет. Вторая часть заявки, включающая коммерческое предложение, рассматривается уже конкурсной комиссией заказчика.

3. Рассмотрение всех допущенных заявок. Так как электронная площадка уже проверила соответствие участника всем требованиям торгов и правильность заполнения заявки, заказчику остается только сравнить цены и качественные характеристики предлагаемых товаров или услуг.

4. Выбор победителя. Комиссией заказчика составляется тендерная таблица, в которую по порядку убывания цены или других критериев заносятся данные об участниках. Победитель, находящийся в первой позиции, получает уведомление о победе и проект контракта, заверенный электронной подписью заказчика. Если по каким-либо причинам победитель отказывается от подписания контракта, предварительно внесенная им сумма на обеспечение заявки удерживается в пользу заказчика. При этом, следующему участнику в таблице предлагается подписать контракт без каких-либо санкций.

Для того, чтобы избежать срыва сроков заключения контракта, все участники должны тщательно проверяться электронной площадкой. Кроме того, предусмотрена такая мера, как занесение в реестр недобросовестных поставщиков (РНП), которая поможет заказчикам экономить время и уменьшить риски при выборе поставщиков.

Условия участия в электронных торгах

Для участия в электронных торгах необходимо, чтобы предприятие предоставило определенный набор документов.

Среди них:

• Сертификат электронной цифровой подписи.
• Документ, подтверждающий права владельца сертификата.
• Юридически заверенная выписка из ЕГРЮЛ.
• Уставные документы компании-участника.

Эти документы потребуются при заполнении анкеты для аккредитации на электронной торговой площадке. Кроме того, необходимо подать заявление об открытии счета, на который организация будет перечислять обеспечение заявок на участие в электронных торгах. Обратите внимание, что заявки без денежного обеспечения будут автоматически отклонены.

Также стоит учитывать, что к участию в электронных торгах не допускаются организации, которые фигурируют в РНП.

Важно помнить, что аккредитация на электронных торговых площадках действительна в течение 3 лет, а сертификат электронной подписи необходимо обновлять раз в год.

Как стать участником электронных торгов? Вам нужно выбрать площадку, которую вы будете использовать. Вот некоторые из них:

1. Коммерческие площадки. Они могут быть специализированными или многопрофильными. Если ваша компания зарегистрирована на коммерческой электронной торговой площадке, вы можете предлагать свои товары и услуги и искать подрядчиков. В России существует более 240 таких площадок, из которых наиболее популярными являются «ЭТП «Газпромбанка», «Фабрикант» и B2B-Center. Когда-то участие на коммерческих площадках было гораздо проще, требования к участникам были меньше, не требовалась электронная подпись. Однако такой подход снижал надежность сделок. В результате наиболее успешными стали коммерческие площадки с более строгими условиями. Обычно коммерческие площадки выбирают те, кто предпочитает более свободный подход и не стремится получать государственный заказ.

2. Государственные площадки. Их всего пять: «Сбербанк-АСТ» (Электронная площадка Сберегательного банка Российской Федерации), «ЭТП «ММВБ», «РТС-тендер», ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан», АО «Единая Электронная Торговая Площадка». Если вы решили использовать государственную площадку, вы можете получить государственный заказ или предложить свои товары и услуги государству.

3. Для реализации имущества. Если ваша компания обанкротилась, вы можете продать свое имущество на электронных торгах. Основные площадки - «Сбербанк-АСТ», «Российский аукционный дом», uTender и «СЭлТ».

Алгоритм участия в электронных торгах

Для того чтобы стать участником торгов на электронной площадке, следует ознакомиться с Регламентом, четко опубликованным на сайте. Далее необходимо выполнить следующие шаги:

1. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с Регламентом.
2. Пройти авторизацию на торговой площадке.
3. Аккредитоваться на площадке, заполнив заявку на аккредитацию, приложив скан-копии необходимых документов. Заявку нужно заверить ЭЦП и отправить в адрес оператора торговой площадки.
4. Ожидание получения уведомления об аккредитации или об отказе. Для этого участник торгов имеет на руках пять рабочих дней.
5. Подача заявки на участие в аукционе. Заявка состоит из двух частей, которые оформляются строго согласно Регламенту торговой площадки. Затем заявка направляется оператору в форме двух отдельных электронных документов.
6. Ожидание результата рассмотрения первых частей заявок, после чего участник получит либо допуск к участию в электронном аукционе, либо отказ в допуске.
7. Участие в аукционе в соответствии с Регламентом торговой площадки.
8. Получение протокола о результатах проведения торгов.
9. Если участник торгов становится победителем, он должен перейти к процедуре подписания контракта через систему электронного документооборота оператора, используя свою ЭЦП. Контракт может быть подписан в течение определенного срока (не менее 10 календарных дней).

Однако, следует помнить, что каждая электронная площадка имеет свои особенности, а также могут возникнуть изменения в законодательстве. Поэтому очень важно тщательно изучить Регламент торговой площадки и свериться с новостями, которые касаются выбранного аукциона.

Как участие в тендере на электронной площадке "Сбербанк-АСТ" может стать уроком

Инструкции по участию в электронных торгах почти на всех крупных электронных торговых площадках есть на их сайтах. Например, на электронной площадке "Сбербанк-АСТ" есть набор рекомендуемых требований к рабочему месту, настройкам программного обеспечения компьютера, инструкция по информационной безопасности, а также инструкции процедуры - от получения аккредитации до заключения контракта. Также действия участников закупки по подготовке пакета документов в электронном виде детально описаны в инструкции. Кроме того, для более эффективной работы на сайте, для участников и организаторов закупок доступен ряд обучающих видеороликов.

Ниже приведены некоторые нюансы, на которые необходимо обратить внимание:

• Рассмотрение заявления на аккредитацию начинается только после подтверждения участником закупки адреса электронной почты. Подтверждение можно выслать в течение 30 дней после запроса с ЭТП.
• Размер обеспечения заявки на участие в тендере устанавливается заказчиком в пределах от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта. Пользователям рекомендуется быть аккуратнее при выборе процента на сайте, чтобы не отправить случайно 5% вместо 0,5%. Разница порой достигает сотен тысяч рублей. Хотя оставшиеся средства можно вернуть на расчетный счет, указанный в карточке организации, такие ошибки могут доставить ряд неудобств.
• Если вы выбрали аукцион, который уже идет в настоящее время, во вкладке "Аукционы", то вы попадете в торговый зал. Если время аукциона еще не наступило, то вы увидите только время его начала.
• Если заявка на участие в электронных торгах на площадке "Сбербанк-АСТ" подана правильно, то в личном кабинете участника должны появиться следующие отметки: в разделе "Исходящие документы" - информация о том, что заявка была подана, с указанием времени, в разделе "Входящие документы" - уведомление о поступлении заявки под присвоенным номером на обработку, в разделе "Выписка по лицевому счету" - уведомление о блокировании денежных средств в размере обеспечения, а в разделе "Аукционы" - статус "Заявка на рассмотрении".

Изучение всех деталей работы с электронными торговыми площадками требует много времени. Если у вашей компании есть возможность выделить на это сотрудника или создать тендерный отдел, то это повысит эффективность. В случае отсутствия такой возможности можно прибегнуть к помощи посредников, которые быстро и уверенно оформят все необходимые документы для вас. Однако наиболее сложным этапом участия в государственном тендере является предоставление финансового обеспечения, на что необходимо обратить особое внимание.

Как получить финансовое обеспечение для участия в госконкурсе или для заключения госконтракта? Об этом мы поговорили с экспертом крупной консалтинговой компании КСК групп - Андреем Тюриным.

По словам Андрея, предоставление финансового обеспечения становится необходимым условием для подачи заявки на участие в госконкурсе или для заключения госконтракта. Участник закупки может выбрать наиболее удобный для него способ внесения обеспечения - это либо внесение денежных средств на указанный заказчиком счет, либо предоставление банковской гарантии. Однако, изъятие существенных сумм из оборота может оказаться невыгодным. В частности, возникают сложности, если поставщик хочет участвовать в нескольких госконкурсах одновременно.

Как решить эту проблему? Если вы не хотите терять время, то обратиться за помощью к кредитной организации. Тем не менее, прежде чем принимать решение, стоит изучить условия предоставления различных банковских продуктов. Если вы хотите ускорить процедуру получения финансового обеспечения, то можете обратиться в серьезную консалтинговую фирму с репутацией, например, в КСК группу. Эксперты компании могут помочь подобрать подходящий банковский продукт на максимально выгодных для вас условиях.

Кроме того, услуга содействия в получении тендерного кредита или банковской гарантии является одной из наиболее востребованных среди клиентов КСК группы. Специалисты компании проводят экспресс-анализ финансового положения, структуры и безопасности сделки каждой компании-клиента. На основании результатов оценки выбирается конкретный банк из числа проверенных банков-партнеров, куда отправляется заявка клиента. Благодаря многолетнему опыту работы и партнерства, КСК группе удается добиться получения кредитов или предоставления банковских гарантий на более выгодных условиях для клиента.

Клиентам КСК группы предлагаются оперативность оформления и компенсация комиссионных банка. Получаемая гарантия является безотзывной и полностью соответствует требованиям законодательства.

Если вас заинтересовало предложение КСК группы, вы можете ознакомиться с подробной информацией на официальном сайте компании и оставить заявку на получение бесплатной первичной консультации.

Фото: freepik.com